ระบบโปรแกรมบัญชีจัดการคลังสินค้า ( Warehouse Management )
โปรแกรมจัดการคลังสินค้า ( Warehouse Management System WMS) เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้ในการบริหารระบบคลังสินค้าทั่วไป ที่รับสินค้า เก็บสินค้า และกระจายสินค้า
ระบบโปรแกรมประกอบด้วย ระบบงานหลัก 3 ระบบ คือ
- ระบบการรับสินค้า ( Receiving)
- ระบบการจัดเก็บสินค้า ( Storage)
- ระบบการส่งมอบสินค้า ( Delivery)
ระบบนี้สามารถปรับหรือเพิ่มเติมได้ตามความประสงค์ของแต่ละองค์กร ซึ่งจะมีโครงสร้างของการจัดการที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานขนาดใหญ่ที่ใช้ระบบเอกสารอยู่แล้ว หากจะปรับมาใช้ระบบ IT อย่างทันที อาจมีปัญหากับงานที่ดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งต้องใช้ระยะเวลาหนึ่งในการปรับเปลี่ยน ดังนั้นโปรแกรมที่นำเสนอนี้จะสามารถปรับให้เข้ากับระบบงานที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน รวมถึงการปฏิบัติงานคู่ขนาน ( Parallel Run) ได้อย่างเหมาะสม เนื่องจากเป็นระบบโปรแกรมที่พัฒนาโดยคนไทย ซึ่งเข้าใจระบบการทำงานของบริษัทไทย โดยทีมงานมีประสบการณ์ในด้าน IT และการจัดการด้านคลัง
ระบบการรับสินค้า ( Receiving)
|
เป็นการรับมอบสินค้าจากโรงงานผลิต รับฝากเก็บสินค้า หรือสั่งซื้อจากผู้ผลิต ซึ่งต้องได้รับการยืนยันรายการสินค้าที่นำมาเก็บยังคลัง สินค้าก่อน เพื่อวางแผนในการจัดเก็บ เพราะลักษณะของสินค้าแต่ละชนิดแตกต่างกัน ในการรับข้อมูลรายการสินค้าอาจ Online ผ่านระบบ Internet มาจาก Supplier หรือป้อนข้อมูลจากระบบคอมพิวเตอร์ที่ศูนย์กลาง ในการรับสินค้าที่มาถึงต้องมีระบบตรวจ นับสินค้าครบถ้วน ขาด หรือเสียหาย รวมทั้งหากต้องการนำระบบ Barcode มาใช้ก็สามารถใช้ Barcode ที่มาพร้อมสินค้าหรือ จัดทำระบบ Barcode ขึ้นเองก็ได้ |
ระบบการจัดเก็บสินค้า
|
เป็นการนำสินค้าที่รับมอบ มาจัดเก็บลงในตำแหน่งที่เหมาะสม อาจเป็น Pallet ที่วางอยู่บน Rack หรือสินค้าเป็นชิ้นที่วางอยู่บน Shelf หรือสินค้าที่กองอยู่ที่พื้น ในการใช้พื้นที่วางสินค้าต้องคำนึงถึงการใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ( Space Utilization) สินค้าที่รับส่งบ่อย ( Frequently Move) และสินค้าที่ต้องจัดเก็บเป็นพิเศษ
เพื่อให้การจัดเก็บสินค้าเป็นไปด้วยความคล่องตัว สามารถใช้ระบบ Vehicle-Mounted Computer & Barcode Scanner ที่ติดตั้งอยู่บนรถ Forklift หรือ Hand-Held Computer & Barcode Scanner สำหรับพนักงานตรวจนับสินค้าได้ ระบบดัง กล่าวจะเชื่อมโยงกับ Server ด้วยสัญญาณไร้สาย ( Wireless) อันจะทำให้ข้อมูลการนำเข้า จัดเก็บ เคลื่อนย้าย หรือส่งสินค้า ถูกแสดงและบันทึกเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ |
ระบบการส่งมอบสินค้า
|
เป็นการส่งสินค้าให้ลูกค้า ซึ่งเป็นข้อมูลมาจากการสั่งซื้อสินค้า ( Purchase Order) หรือส่งมอบไปยังที่ใด ๆ เช่นย้ายไปเก็บยังคลังสินค้าอื่น ๆ เป็นต้น ข้อมูลการสั่งซื้อสามารถจัดทำในลักษณะของ E-Commerce โดยลูกค้าสามารถดู Catalogue และสั่งซื้อได้จากระบบ Internet อันจะทำให้เกิดความสะดวกและเป็นที่ประทับใจของลูกค้าเป็นอย่างมาก รวมทั้งสามารถตรวจสอบ Stock เตรียมการส่งมอบ และประหยัดเวลาการป้อนข้อมูล อย่างไรก็ตามระบบก็ยังสามารถตรวจสอบ Stock และป้อนข้อมูลได้จากศูนย์กลางด้วย
ในการส่งมอบสินค้าจะใช้ระบบ FIFO หรือ Expiry Date หรือกำหนดเองก็ได้ ระบบจะจัดพิมพ์ใบส่งมอบสินค้าหรือ Invoice ไปพร้อมกับสินค้าได้ตาม Format ที่ต้องการ หลังจากส่งมอบสินค้าแล้วพื้นที่ในคลังสินค้าอาจจะต้องจัดใหม่ ( Relocation) เพื่อให้มีพื้นที่เก็บสินค้าที่เหมาะสมขึ้น ระบบจะมีการแสดงให้เห็นพื้นที่ว่างในรูปของ Graphic เพื่อง่ายในการปรับการเคลื่อนย้าย
นอกจากนี้ระบบโปรแกรมยังสามารถเชื่อมโยงกับระบบงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้เช่น ระบบ E-Commerce ระบบบริหารการผลิต ระบบบัญชี หรือระบบบุคลากรได้ แต่ระบบดังกล่าวต้องเปิด Database เพื่อการ Access ข้อมูลให้ด้วย |
|